Actuellement, on est capable de bosser sur un projet tout en répondant au téléphone, de réviser tout en consultant ses notifications de réseaux sociaux ... Bienvenue dans le monde moderne interactif!

Beaucoup pensent être efficaces parce qu’ils sont capables de faire plusieurs choses en même temps. Bien entendu, il est possible de mener plusieurs projets de front. C’est d’ailleurs mon cas, en tant que professeure documentaliste, je fais plusieurs choses à la fois : je rentre un livre dans la base de données, et je réponds aux demandes d'un élève ou d'un enseignant. Bref, dans mon métier, je suis souvent en train de faire plusieurs tâches à la fois. Mais, dire que je suis multi-tâches, ce ne serait pas vrai. En plus, à force de faire plusieurs choses à la fois, on fait des erreurs.
Selon les neuroscientifiques, nous perdons jusqu’à 40 % d’efficacité en mode multitâche. L'analyse des scanners ont montré que le cerveau fonctionne mieux quand il gère une tâche à la fois. Nous sommes donc bien plus efficaces, et concentrés en finissant chaque tâche avant de passer à une autre.
Les professeurs David L. Strayer et Jason M.Watson de l’université de l’Utah ont démontré que moins de 3% des gens seraient capables de faire plusieurs choses en même temps sans affecter leur vigilance et leur concentration.
 

« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps. »   Théophraste, philosophe grec

Nous manquons de TEMPS?
Même en faisant plusieurs choses à la fois, nous disons souvent  « je n’ai pas le temps pour ça… », « le temps passe trop vite… », « quel dommage : c’est trop tard maintenant, j’ai raté le coche ! », etc..
Il semble que nous subissons le temps au lieu de le maîtriser. Nous ne pouvons pas TOUT faire. Pourtant, en utilisant des méthodes nous pouvons optimiser notre temps.

Pourquoi bien gérer son temps est essentiel dans nos études, dans notre travail?

• on gagne en efficacité et en productivité
• on dégage du temps libre
• on est moins stressé 

Il n'existe pas de recette miracle en matière de gestion du temps. C'est très personnel mais il y a des conditions qui favorisent l'efficacité. Comme pour tout sportif, tout repose sur la régularité et l'entraînement.

« Avoir du temps, c’est posséder le bien le plus précieux pour celui qui aspire à de grandes choses. » Plutarque

Voici quelques principes de base :

- Être organisé est primordial pour bien gérer son temps. Si vous avez des révisions à faire, ou que vous devez rendre un projet, n'hésitez pas à prendre un calendrier et planifiez les tâches à faire. Cela permet d'avoir une vue globale et d'avoir des échéances

- Se fixer des objectifs S.MA.R.T. (Simples, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis)
Savoir où l'on va est un autre pilier en matière de gestion du temps.
Avoir un objectif général (ex : devenir commercial) et avoir des objectifs secondaires ( ex : faire les devoirs demandés par les profs, réussir les épreuves  pour avoir le BAC; me documenter sur les écoles qui m' intéresseraient...)
Les objectifs peuvent être scindés en tâches différentes qui permettent d'avancer tout en maintenant le cap fixé vers l'objectif final. Cela permet de savoir où on en est et ce qu'il reste à accomplir.
Lorsque c'est pour un projet, vous pouvez vous fixer des objectifs hebdomadaires, mensuels ou même quotidiens afin d'articuler plus adéquatement le temps à votre disposition et les tâches à faire pour votre objectif final.

-Définir ses priorités Une fois les objectifs définis, il est bien de prioriser les tâches à faire et d'évaluer combien de temps il faudra pour les réaliser.

- Planifier vos actions

-Se fixer des limites de temps : mettre des échéances c'est motivant car on sait ce que l'on doit faire avec une date limite et cela permet de gagner du temps

- Eviter  les distractions : lorsque vous travaillez, je vous conseille de mettre en mode avion votre téléphone pour ne pas être tenté de regarder les notifications.

« Nous ne manquons pas de temps, mais nous en avons beaucoup dont nous ne savons pas tirer profit. » Sénèque

Les outils de gestion de temps

Il existe de nombreuses techniques et outils pour parvenir mieux gérer son temps. Le plus difficile est de choisir quelles méthodes mettre en place et voir si cela fonctionne pour nous. Comme on est tous différents, on ne peut pas dire qu'une méthode est meilleure qu'une autre. C'est à nous de juger et d'adapter la méthode à notre rythme.

Je vous ai sélectionné quelques méthodes qui ont fait leurs preuves. Libre à vous de vous les approprier - ou non - et de les tester.

-  la to do list

- le planning On gère les tâches avec des calendriers pour tout programmer de façon réaliste. Cela donne des échéances et une vision globale

- la méthode pomodoro

- la méthode kanban

- Fais ce qu’il te plait : créez votre méthode de gestion du temps en prenant en compte votre rythme et en gardant en mémire les principes de bases

Pour connaître votre système de gestion du temps, testez différentes méthodes et adaptez les selon votre personnalité.