C'est quoi un planning?

c'est un document papier, numérique qui consiste à rassembler tout ce que je dois faire dans la journée, la semaine, le mois.

On parle aussi d'emploi du temps, de grille horaire, de planificateur, d'agenda.
L'objectif  de ces outils, c'est de  lister  toutes les tâches à effectuer. Ça permet d’être mieux organisé et d'avoir une vue globale de ce que l'on a à faire.

Certaines personnes ont besoin de cet outil pour être efficace, d'autres le trouvent contraignant.
Il est vrai que  mettre à jour un planning  demande un peu de temps… et de rigueur mais plus on prend l’habitude d’en faire un, plus on se rend compte de son efficacité.

Quel type de planning utiliser?

L'objectif est de créer un planning  qui correspond à vos besoins :  il peut-être annuel, trimestriel, semestriel, au mois, à la semaine ou à la journée. Chacun est complémentaire et dépend des activités que vous devez mener.
 

Planning de la semaine

Il permet de programmer votre semaine, du lundi au dimanche compris, du réveil au coucher. Il est à refaire chaque semaine (soit le dimanche soir ou le lundi matin).

On y note les tâches fixes incompressibles :

• Les horaires des cours, de votre travail, de stage

• Les loisirs, activités régulières : sport, musique, etc

• Les repas : petit-déjeuner, déjeuner et dîner.

• Les transports, surtout s’ils sont longs. C’est un temps qu’il vous faudra exploiter par des lectures, des écoutes de podcasts

• Les horaires de lever et de coucher : l'idéal c'est que ces horaires correspondent à votre rythme. Mais sachez que plus vos heures de sommeil sont régulières moins vous serez fatigué !

On y note aussi les tâches variables d’une semaine sur l’autre :

• Les RDV occasionnels (médecin, administration, etc.)

• Les sorties (cinéma, fêtes, les RDV entre amis, etc.)

• les horaires disponibles. Ce temps libre à vous de le gérer et de voir ce que vous y mettez( RDV, repos, activités..)

Site pour avoir des modèles d'emploi du temps

Planning mensuel

Il permet d’avoir une vue globale sur 4 semaines et permet d'étaler votre travail.
On y note les tâches importantes :

• Les dates des devoirs, des exposés....

• Les RDV importants

• Les dates de révision avant examen

• Les dates de  sorties entre amis, des resto....

Planning semestriel ou trimestriel

( site pour trouver des modèles de planning trimestriel à télécharger)

On divise en deux  ou trois  l’année. Il est plus précis que le planning annuel.

On y note les  dates importantes :

• les périodes de vacances, d’examens et de révisions ainsi que celles de stage

• dates clés de votre travail, ou de votre année ( examen, forum d'orientation...)

Planning annuel

C'est une vision globale de l'année.
On y note les  dates importantes :

• Les périodes de vacances : périodes pendant lesquelles tu n’as pas cours. Elles seront propices au repos, mais aussi aux révisions.

• Les périodes des examens : généralement il y a trois sessions d’examens, une en janvier/février, une en mai/juin et une dernière en août/septembre (session de rattrapage).

• Les périodes de révisions : dans certaines universités, il y a un congé avant les examens dédié aux révisions.

• Les voyages, les stages